ניהול זמן - קורסיקו

כלים לניהול זמן בקלות

אביחי חורי — Sun, 02 Feb 2020 08:07:01 +0000

זמן הוא מושג חמקמק, לא ניתון לעצור אותו או לשלוט בזמן אבל אפשר לשלוט באופן ההתנהלות שלנו בתוכו.

אספנו עבורכם כלים לניהול משימות שבעזרתם תוכלו לנהל הזמן שלכם (סליחה ההתנהלות שלכם בתוכו )

טרלו- Trello

אחד הכלים הפופולריים לניהול משימות. מאפשר בקלות לנהל משימות בצורה ויזאולית פשוטה אך אפקטיבית.
ניתן לשתף את הלוח שלכם עם אנשים נוספים וככה לעבוד בצוות גם בגרסה החינמית.

Todoist

כלי לניהול משימות אפקטיבי עם הרבה אפשרויות שימושיות לתזמון לפי תארכים.

בעל יכולת התממשקות מעולה ליומן של גוגל.

מאפשר תצוגה נוחה לניהול משימות

Marvin

כלי ניהול חדש יחסית וקטן מבחינת המשתמשים.

היתרון הגדול של הכלי הזה הוא באפשרויות לשינוי והתאמה של הדרכים והשיטות לניהול זמן ושיפור אפקטיביות

הוא מאפשר התאמה לפי צורך אישי בקלות ובפשטות

The post כלים לניהול זמן בקלות appeared first on קורסיקו.

טיפים על תכנון היום שלכם על פי בריאן טרייסי

אורית מזרחי — Sun, 27 Oct 2019 05:07:23 +0000

בריאן טרייסי, ממייסדי ענף ההתפתחות האישית והעזרה העצמית חולק כמה טיפים על איך לתכנן את היום שלכם בצורה יעילה, כדי להיות יותר פרודקטיביים.

כל דקה שתשקיעו בתכנון, תחסוך לכם 10 דקות בעשייה הממשית

כדאי מאוד לתכנן את היום שלכם, לילה קודם.
לדוגמה: בראשון בערב, אתם מתכננים את המשימות שלכם ליום שני.
תיקחו דף ותרשמו עליו את כל הדברים שאתם יודעים שאתם צריכים לעשות ביום הבא.
מומלץ שזה יהיה הדבר האחרון שאתם עושים בסיום יום.
אם מאיזה סיבה לא עשיתם את זה בסיום היום, אז על הבוקר, זה הדבר הראשון שתעשו לפני שאתם מוצאים את עצמכם מטיילים ברחבי פייסבוק או האימייל שלכם.

כשיש לכם רשימה מול העיניים, נוצרת בהירות מחשבתית

כשרושמים רשימה כזאת, זה מחייב אתכם לחשוב ברמה גבוהה יותר, כי אתם באמת יושבים לחשוב על כל הדברים שאתם צריכים לעשות, חושבים על מטרות והתוצאות שאתם רוצים להשיג וזה מוביל אתכם (אם תרצו או לא) לפעול ממקום הרבה יותר יעיל.
כשעובדים עם רשימה, זה מגביר את הפרודוקטיביות ב-25%.

כל האנשים המצליחים עובדים עם רשימות

ממה שיצא לבריאן טרייסי לחקור, הרבה מאוד מהאנשים המצליחים עובדים עם רשימות על בסיס קבוע.
לא רק שיש להם רשימה של משימות, הם עובדים ממש עם "צ'ק ליסטים" שמאורגנים בצורה מסודרת לפי נושאים.
דבר נוסף שמומלץ מאוד לעשות הוא לתעדף את המשימות לפני שאתם רצים מהר ליישם אותן.

תסתכלו על הרשימה ותבחרו את ה-20% שיביאו לכם 80% מהתוצאות

לא כל המשימות שוות מבחינת החשיבות שלהן.
תפעילו את חוק ה-80/20, בידיעה שתמיד יהיו 20% שיש להן יותר חשיבות.
אם יש לכם 10 משימות על הדף, 2 מהן יהיו יותר חשובות מ-8 המשימות האחרות.
לפעמים זה יכול להיות אפילו 90/10, כאשר רק משימה אחת מתוך ה-10 היא החשובה ביותר לעומת כל ה-9 ביחד.

ברגע שזיהיתם את המשימה או המשימות החשובות ביותר- עם זה תתחילו

החלק שיכול להיות יותר מאתגר הוא בזיהוי עצמו של המשימה או המשימות החשובות ביותר.
ברגע שעברתם את השלב הזה, אתם מתחילים אך ורק באלה שזיהיתם כחשובות ביותר ואתם לא עוזבים אותן, עד שלא סיימתם.
כל הצלחה בחיים מגיעה מהיכולת להתחיל פרוייקט ולסיים אותו.

איך מתנהלים עם פרוייקטים?

לוקחים את הפרוייקט עצמו שהוא לרוב יהיה דבר גדול ומתחילים לפרק אותו למקטעים.
כל מקטע הופך להיות "פרוייקט" קטן בפני עצמו עם משימות.
כשאתם מסיימים לכתוב את זה, תסתכלו על כל ה"מיני פרוייקטים" שהם נגזרת של הפרוייקט הגדול ותבחרו איזה פרוייקט הוא הכי חשוב כרגע.
איתו אתם מתחילים (דבר ראשון על הבוקר) ולא עוזבים אותו עד שלא השלמתם את כל המשימות של אותו "מיני פרוייקט".
זה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלכם ב-50% אם תבחרו ליישם את זה.

נכנסים לפעולה:
– תכינו רשימה עם כל המשימות שעליכם לבצע (עבור כל יום, ערב קודם).

– תתעדפו את המשימות על פי חוק ה-80/20.

– תתחילו עם הפרוייקט/ משימה הכי חשובים דבר ראשון על הבוקר ואל תעזבו את זה עד שסיימתם.

בהצלחה!

The post טיפים על תכנון היום שלכם על פי בריאן טרייסי appeared first on קורסיקו.

פרק #11 איך מנהלים את הזמן נכון?

אורית מזרחי — Tue, 11 Jun 2019 03:06:51 +0000

תקציר הפרק

הפרק של היום עוסק בניהול זמן

אנחנו מנסים לעשות סדר בכל הקשור לניהול זמן,

גם עבור אלה שמנהלים כל דקה בקפדנות וגם כאלה שלא מנהלים כלל את הזמן שלהם

ובסוף היום לא מרוצים מההספק שלהם.

תובנות ונושאים מהפרק

• אי אפשר לנהל את הזמן אפשר להתנהל בתוכו

• ניהול זמן לא מתאים לכולם

• קפדנות יתרה בניהול זמן לא תמיד מובילה לתוצאה הרצויה

• כל אחד צריך למצוא את הדרך המתאימה לו לניהול זמן

• כדאי להשאיר מקום לספונטניות

• כדאי להציב מטרות חודשיות ולפרק למשימות שבועיות קטנות.

• לחמול על עצמנו ואם לא הצלחנו לעמוד ביעד מסוים , לקחת את זה ממקום של למידה.

• מהי השיטה של ענף התעופה ללמידה מטעויות

• כדאי להציב דד ליין לכל משימה שקבעתם

2:45 אביחי חושף את הדרך שלו לניהול זמן.

10:22 אורית חושפת את הדרך שלה לניהול זמן

The post פרק #11 איך מנהלים את הזמן נכון? appeared first on קורסיקו.